Em tempos de transformação digital, é inegável a diferença que um software de gestão imobiliária é capaz de fazer por um negócio. Não se trata de confiar ou não no seu time do financeiro ou de corretores. É uma simples questão de concorrência.
A tecnologia permite uma série de procedimentos que poupam tempo, esforços e dinheiro. E não só por causa do velho (porém certíssimo) jargão de que tempo é dinheiro. Mas por evitar falhas humanas, processar uma quantidade inacreditável de dados muito mais rapidamente do que qualquer pessoa e ainda fazer cruzamentos que resultam em informações e indicadores valiosos.
Por isso, é claro que uma empresa com processos automatizados por um software de gestão imobiliária é muito mais eficiente. É uma tecnologia desenvolvida especificamente para isso. Além disso, o SaaS (ou Software como Serviço) é muito mais barato do que o aluguel de provedores, gastos coma atualizações de sistema, etc.
Mas se mesmo assim você ainda não se convenceu, não se preocupe. Há muitos outros motivos, mas o principal deles é não querer ficar atrás da concorrência.
Por que o software de gestão imobiliária tem sido tão usado?
Sim, porque a concorrência com certeza está buscando vantagens competitivas. E o software de gestão imobiliária está cada vez mais popular, tamanha a sua importância hoje para o mercado.
A verdade, corretor, é que o modo tradicional de gerir uma imobiliária está com os dias contados. E não tem como ser diferente.
Afinal, se você tem a oportunidade de criar processos que praticamente funcionam sozinhos, entregando resultados seguros e assertivos, e ainda ganhar mais tempo para cuidar do seu relacionamento com o cliente, por que não usar isso a favor dos seus negócios
A melhoria na qualidade dos serviços e o controle das informações internas é tão grande que ninguém que experimenta quer voltar atrás. Por isso a transformação digital no mercado imobiliário é, sim, um caminho sem volta.
Conheça algumas vantagens para o seu negócio
E não pense que o cliente não percebe essa diferença. Para ele, estas inovações tecnológicas se refletem em um atendimento mais personalizado, em menos tempo de negociação e na desburocratização dos processos.
Isso sem falar que qualquer empresa que demonstre estar em constante busca por aperfeiçoamento já se destaca no mercado. Ganha a preferência e o respeito do cliente, que também se sente valorizado.
Conforme o software de gestão imobiliária otimiza o dia a dia da empresa, várias vantagens extras vão aparecendo. São muitas as funcionalidades na plataforma, que o corretor pode (e deve) usar de formas diferentes para explorar todas as possibilidades de negócio.
Mas podemos citar algumas das vantagens mais gerais só para você ter uma ideia.
Total gestão financeira, fiscal e tributária
O software de gestão imobiliária centraliza tudo em um só lugar, de forma organizada e transparente. Assim você tem uma visão única de contas a pagar e a receber, inclusive com conciliação bancária.
Taxas, tributos e impostos também ficam em um só lugar. E você ainda pode gerar avisos sobre vencimentos. Nunca mais você vai correr o risco de ficar no vermelho porque deixou escapar alguma coisa.
Gestão comercial
O software de gestão imobiliária também ajuda o corretor a ficar a par de cada etapa de um negócio, isoladamente, e do andamento da sua empresa como um todo.
A dashboard intuitiva mostra gráficos de faturamento dos últimos meses, mostra se o número de vendas ou locações está aumentando ou diminuindo, e até quantos imóveis estão desatualizados ou ainda disponíveis.
Pelo Funil de Vendas você também pode saber rapidamente em qual etapa da jornada de compra está o seu cliente. Assim fica mais fácil a tomada de decisão sobre a melhor abordagem.
Gestão de locação descomplicada
Basta automatizar alguns processos. Você pode programar, por exemplo, o envio do boleto de aluguel e a TED para o proprietário. E ainda gerar e enviar por e-mail automático a nota fiscal e o Demonstrativo de Repasse.
Para as férias de fim de ano e carnaval, por exemplo, o software de gestão imobiliária é simplesmente perfeito. Além de controlar todas as despesas automaticamente, também pode imprimir contratos e recibos e ainda ter um calendário de reservas automático integrado ao seu site imobiliário.
Isso tudo sem falar na imobiliária digital, outra vantagem da plataforma. Com a esteira digital você aluga imóveis online, do agendamento da visita à entrega das chaves, em apenas 15 minutos.
CRM integrado e controle de clientes
Como corretor, você sabe que a integração com um bom CRM é fundamental. Assim, com o software de gestão imobiliária você não precisa ficar passando de um para outro aplicativo.
Além disso, o banco de dados é gerado e gerenciado pelo próprio sistema, que ainda faz um cruzamento de informações para mostrar o imóvel perfeito para cada cliente assim que ele entrar na sua carteira.
O passo a passo da negociação com cada cliente fica claro, sem necessidade de ficar atualizando sua equipe a cada momento. E você define os acessos de quem você quiser.
Melhor gestão de pessoal
Pelo software de gestão imobiliária você também tem mais controle sobre o seu time de corretores. Fica mais fácil ver quem vende ou aluga mais, quem está deixando escapar mais clientes ou errando na conversão. Assim você pode remanejar recursos, investir em capacitação, etc.
Redução do trabalho manual e de custos
Chega de tudo anotado em papel, agendas, planilhas, papelada que não acaba mais – e que sempre gerou erros e retrabalho. Com o software de gestão imobiliária você tem relatórios personalizados automatizados, tudo centralizado e acessível a qualquer momento.
Não tem gastos com papéis, impressoras, correio e até mesmo a sua equipe pode ser realocada em posições mais estratégicas. A automação reduz o tempo improdutivo, diminuindo também a necessidade de horas extras.
Com tantas vantagens, é fácil entender por que o software de gestão imobiliária é cada vez mais usado. E estas são apenas algumas delas, há muitas outras que você vai descobrir no dia a dia.
Então aproveite para conhecer o software de gestão imobiliária mais completo do mercado, Imobzi! Você vai se surpreender com todas as funcionalidades e fazer um upgrade em seus negócios!
